Competenze
- Adempimenti normativi in materia di digitalizzazione della pubblica amministrazione e documento informatico, trasparenza dell'azione amministrativa e accesso alle informazioni;
- Definizione delle regole e modalità di gestione del protocollo informatico;
- Abilitazioni degli utenti interni del protocollo informatico;
- Annullamenti di registrazioni di protocollo secondo le modalità definite nel manuale di gestione;
- Acquisizione, riordino e schedatura informatizzata della documentazione versata dagli uffici relativa a pratiche concluse;
- Selezione della documentazione destinata alla scarto previa autorizzazione della Soprintendenza archivistica;
- Gestione degli accessi alla documentazione dell'archivio di deposito (documenti degli ultimi 40 anni) da parte degli uffici e degli utenti esterni;
- Gestione degli accessi alla documentazione dell'archivio storico per finalità amministrative, di studio e ricerca;
- Aggiornamento delle banche dati informatiche relative agli archivi di deposito e storico con i software gestionali adottati dalla Regione Lombardia;
- Organizzazione e realizzazione di iniziative, quali mostre didattiche, conferenze, pubblicazioni su argomenti di carattere locale, mirate all'approfondimento della storia del territorio attraverso la valorizzazione e promozione dell'archivio storico comunale.
